bild här.

du har en tidsfrist för 4PM och det är 3:15. Du har arbetat på detta projekt hela dagen och gör några stora framsteg ner den sista sträckan för att göra det perfekt. Då börjar det otänkbara hända. Först får du ett e-postmeddelande från en kollega men öppnar inte det. Några minuter senare får du ett nytt e-postmeddelande från samma kollega och ignorerar det också. Din telefon ringer. Du får ett textmeddelande. Ett direktmeddelande på Twitter. En poke på Facebook och en Snapchat som du ignorerar. Låter galet? Välkommen till mitt liv för några år sedan (minus Snapchat).

efter en handfull meddelanden kunde jag inte låta bli att bli distraherad av tanken att eventuellt något hemskt hade hänt. Jag ringde min kollega och de levererade nyheterna. Du förstår, min kollega försökte inte låta mig veta att jag förstörde något. Nej, de försökte inte ens låta mig veta att någon var sjuk eller att en nödsituation ägde rum. Faktum är att de försökte få tag på mig eftersom de inte kunde hitta ett dokument som jag skickade dem för 2 månader sedan eftersom de raderade det.

mina tankar exakt.

sedan dess har jag ändrat min inställning till distraktioner och avbrott. Nu, missförstå mig inte, jag är glad att få e-post och förfrågningar från människor som letar efter råd, hjälp, min tjänst eller bara för att prata om affärer och livet i allmänhet.

men vad jag inte är glad att göra, är att lägga undan mitt verkliga arbete, riktiga vänner och riktiga kunder för något som är viktigare för dig än det är för mig. Det är bara inte meningsfullt. Om mitt hjärta inte är i något, skulle jag göra dig en björntjänst genom att låtsas att det var.

nu är jag glad hjälp men det kommer inte att hända eftersom du freaking out. Det kommer inte att hända för att du förstörde något. Det kommer att hända för att vi strävar efter att uppnå ett mål tillsammans eller för att jag har tid att hjälpa dig.

vi har bara så många timmar på en dag och så många dagar på ett år. Vad vi gör med den tiden är vad vi lämnar som vårt arv och vårt minne. Som sådan har jag i år fokuserat så mycket av min tid som möjligt på att göra saker jag bryr mig om med människor och kunder Jag bryr mig om. Jag har arbetat nära med ett litet antal kunder som delar liknande värderingar och ambitioner som jag själv och håller sig till en liknande standard där jag håller mig ansvarig.

för mig har jag uppnått denna känsla av fokus med några tips och tricks. Här är två av de sätt som jag har hållit mig fokuserad och kunnat hålla mig produktiv och distraktionsfri:

Wired-in onsdagar

ibland behöver du bara öppna rdio, slå på Hustle-spellistan, sätt i hörlurarna och börja arbeta.

ingen tid för avbrott, ingen tid för distraktioner. Bara jag kontra Min att göra-lista och en klocka som tickar ner tiden tills jag behöver föryngra med en kopp kaffe.

under de senaste månaderna har jag gjort det till en vana att blockera vissa dagar i min kalender för att inte ha några möten, inga samtal och bara fokusera på att utföra högprioriterade uppgifter.

på dessa dagar kan du förvänta dig att höra från mig men sällan kommer du att höra tillbaka till slutet av dagen.

för när jag vaknar är jag på väg till kontoret, öppnar en anteckningsbok och går rad för rad genom en todo-lista över saker som jag behöver åstadkomma. Jag ställer in prioriterade meddelanden i min inkorg och ser bara ett blinkande ljus på min telefon eller brevlåda när det kommer från någon som anses vara ”hög prioritet”.

jag älskar absolut Wired-in onsdagar.

på dessa dagar känner jag mig levande eftersom jag kan uppnå allt som är viktigt vid den tiden och fokusera på att ge dessa projekt, uppgifter, händelser och jobb 100% av min uppmärksamhet. Det här är dagarna, jag gör mitt bästa arbete. Jag rekommenderar att varje entreprenör, skapare eller professionell etablerar en veckovis Wired-in onsdag (det behöver inte vara på onsdag – det låter bara catchy) där de fokuserar på slutförande istället för avbrott.

okända nummer går direkt till röstbrevlådan

om jag inte har sett ditt nummer tidigare är det mycket troligt att du går direkt till röstbrevlådan. Verkligheten är, telemarketers och banker har helt förstört den avenyn som en möjlighet att komma i kontakt med mig.

inte bara det, jag gillar inte överraskningar och gillar att förbereda mig för konversationer istället för att bli ombedd att göra saker i farten. Momentana frågor resulterar i tarmsvar och tarmsvar är vanligtvis sådana som inte involverar något logiskt tänkande.

om du lämnar mig ett meddelande, ska jag definitivt kolla det och komma tillbaka till dig så snart som möjligt – om det inte är anslutet-på onsdag.

jag skulle ljuga om jag sa att jag aldrig svarar på min telefon på Wired-Wednesday. Jag skulle ljuga om jag sa att jag kan helt ställa in distraktionerna och i 24 timmar om dagen är jag 100% fokuserad på dessa uppgifter. Så är inte fallet. Om du är familj, en vän eller en klient – har du alltid direkt till mitt öra. Någon annan är inte exakt privilegium för samma typ av svarstid men kan gärna nå klarhet för snabba men viktiga diskussioner.

jag vet att något av detta låter kallt och jag skulle inte bli förvånad om det inte är det bästa sättet. Tyvärr är det det bästa tillvägagångssättet jag har hittat.

Posted on

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.