moet negeren.

je hebt een deadline voor 16: 00 en het is 15: 15. Je hebt gewerkt aan dit project de hele dag en zijn het maken van een aantal grote vooruitgang in het laatste stuk om het perfect te maken. Dan begint het ondenkbare te gebeuren. Eerst krijg je een e-mail van een collega, maar niet openen. Een paar minuten later krijg je nog een e-mail van dezelfde collega en negeer dat ook. Je telefoon gaat. Je krijgt een sms. Een privébericht op Twitter. Een por op Facebook en een Snapchat die je negeert. Klinkt gek? Welkom in mijn leven een paar jaar geleden (minus de Snapchat).

na een handvol berichten werd ik afgeleid door de gedachte dat er mogelijk iets vreselijks was gebeurd. Ik belde mijn collega en ze brachten het nieuws. Mijn collega wilde me niet laten weten dat ik iets heb verpest. Nee, ze wilden me niet eens laten weten dat er iemand ziek was of dat er een noodgeval was. Ze probeerden me te pakken te krijgen omdat ze geen document konden vinden dat ik ze 2 maanden geleden stuurde omdat ze het verwijderd hadden.

dat dacht ik ook.

sindsdien heb ik mijn benadering van afleidingen en onderbrekingen veranderd. Nu, begrijp me niet verkeerd, Ik ben blij om e-mails en vragen te ontvangen van mensen die op zoek zijn naar advies, hulp, mijn service of gewoon om te praten over het bedrijfsleven en het leven in het algemeen.

maar wat ik niet graag doe, is mijn echte werk, echte vrienden en echte klanten opzij zetten voor iets dat belangrijker is voor jou dan voor mij. Dat slaat nergens op. Als mijn hart niet ergens in geïnteresseerd is, zou ik je een slechte dienst bewijzen door te doen alsof.

nu, ik ben blij te helpen maar het gaat niet gebeuren omdat je flippen. Het gaat niet gebeuren omdat je iets verpest hebt. Het gaat gebeuren omdat we samen een doel willen bereiken of omdat ik tijd heb om je te helpen.

we hebben maar zoveel uren in een dag en zoveel dagen in een jaar. Wat we doen met die tijd is wat we achterlaten als onze erfenis en onze herinnering. Als zodanig, dit jaar heb ik zo veel mogelijk van mijn tijd gericht op het doen van dingen die ik de zorg over met mensen en klanten die ik de zorg over. Ik heb nauw samengewerkt met een kleine groep klanten die dezelfde waarden en ambities delen als ikzelf en zich houden aan een vergelijkbare standaard waarin houd mezelf verantwoordelijk.

voor mij heb ik dit gevoel van focus bereikt met een paar tips en trucs. Hier zijn twee manieren waarop ik gefocust ben gebleven en mezelf productief en afleidingsvrij heb kunnen houden:

bedraad-op woensdag

soms moet je gewoon rdio openen, de Hustle-afspeellijst aanzetten, de koptelefoon indoen en aan het werk gaan.

geen tijd voor onderbrekingen, geen tijd voor afleiding. Alleen ik tegen mijn to-do lijst en een klok die de tijd tikt totdat ik moet verjongen met een kop koffie.

de afgelopen maanden heb ik er een gewoonte van gemaakt om bepaalde dagen in mijn agenda af te sluiten om geen vergaderingen, geen gesprekken te hebben en me alleen te concentreren op het vervullen van taken met hoge prioriteit.

op deze dag kunt u van mij verwachten, maar zelden zult u tot het einde van de dag terug horen.

want als ik wakker word, ga ik naar kantoor, open een notebook en ga regel voor regel door een todo Lijst met dingen die ik moet bereiken. Ik stel prioriteitsmeldingen in in mijn inbox en zie alleen een knipperlicht op mijn telefoon of mailbox als het van iemand is die als “hoge prioriteit”wordt beschouwd.

I absolutely love Wired-in Wednesdays.

op deze dagen, voel ik me levend als ik in staat ben om alles wat belangrijk is op het moment bereiken en richten op het geven van die projecten, taken, evenementen en banen 100% van mijn aandacht. Dit zijn de dagen, Ik doe mijn beste werk. Ik adviseer dat elke ondernemer, schepper of professional vast te stellen een wekelijkse Wired-in Woensdag (Het hoeft niet te worden op woensdag – dat klinkt gewoon pakkend) waar ze zich richten op voltooiing in plaats van interuption.

onbekende nummers gaan rechtstreeks naar Voicemail

als ik uw nummer nog niet eerder heb gezien, is het zeer waarschijnlijk dat u rechtstreeks naar de voicemail gaat. De realiteit is, telemarketeers en banken hebben die weg volledig verpest als een kans om contact met mij op te nemen.

niet alleen dat, ik hou niet van verrassingen en bereid me graag voor op gesprekken in plaats van gevraagd te worden om dingen on the fly te doen. Onmiddellijke vragen resulteren in darmreacties en darmreacties zijn meestal degenen die geen logisch denken impliceren.

als u een bericht achterlaat, zal ik het zeker controleren en zo snel mogelijk contact met u opnemen – tenzij het woensdag is bedraad.

ik zou liegen als ik zei dat ik nooit mijn telefoon op Wired-Wednesday beantwoord. Ik zou liegen als ik zou zeggen dat ik in staat ben om de afleiding volledig uit te schakelen en voor 24 uur per dag, ben ik 100% gefocust op deze taken. Dat is niet het geval. Als je familie, een vriend of een klant bent, heb je altijd het recht om naar mijn oor te luisteren. Iemand anders is niet precies privilege om hetzelfde type reactietijd, maar kan vrij voelen om uit te reiken op duidelijkheid voor snelle maar belangrijke discussies.

ik weet dat sommige hiervan koud klinken en het zou me niet verbazen als dit niet de beste aanpak is. Helaas is het de beste aanpak die ik heb gevonden.

Posted on

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.