Forestil dig dette.

du har en deadline for 4PM og det er 3:15. Du har arbejdet på dette projekt hele dagen og gør nogle store fremskridt ned i den sidste strækning for at gøre det perfekt. Så begynder det utænkelige at ske. Først får du en e-mail fra en kollega, men åbner den ikke. Et par minutter senere får du en anden e-mail fra den samme kollega og ignorerer det også. Din telefon ringer. Du får en sms. En direkte besked på kvidre. En poke på Facebook og en Snapchat, som du ignorerer. Lyder vanvittigt? Velkommen til mit liv for et par år siden (minus Snapchat).

efter en håndfuld beskeder kunne jeg ikke lade være med at blive distraheret af tanken om, at der muligvis var sket noget forfærdeligt. Jeg ringede til min kollega, og de leverede nyhederne. Ser du, min kollega prøvede ikke at fortælle mig, at jeg ødelagde noget. Nej, de forsøgte ikke engang at fortælle mig, at nogen var syg, eller at der var en nødsituation. Faktisk forsøgte de at få fat i mig, fordi de ikke kunne finde et dokument, som jeg sendte dem for 2 måneder siden, fordi de slettede det.

mine tanker præcis.

siden da har jeg ændret min tilgang til distraktioner og afbrydelser. Misforstå mig nu ikke, jeg er glad for at modtage e-mails og forespørgsler fra folk, der leder efter råd, hjælp, Min service eller bare for at chatte om forretning og liv generelt.

men hvad jeg ikke er glad for at gøre, er at lægge mit rigtige arbejde, rigtige venner og rigtige klienter til side for noget, der er vigtigere for dig end det er for mig. Det giver bare ikke mening. Hvis mit hjerte ikke er i noget, ville jeg gøre dig en bjørnetjeneste ved at lade som om det var.

nu er jeg glad for hjælp, men det kommer ikke til at ske, fordi du freaking ud. Det kommer ikke til at ske, fordi du ødelagde noget. Det kommer til at ske, fordi vi stræber efter at nå et mål sammen, eller fordi jeg har tid til at hjælpe dig.

vi har kun så mange timer på en dag og så mange dage på et år. Hvad vi gør med den tid er, hvad vi efterlader som vores arv og vores hukommelse. Som sådan, i år har jeg fokuseret så meget af min tid som muligt på at gøre ting, jeg holder af med mennesker og klienter, jeg holder af. Jeg har arbejdet tæt sammen med en lille gruppe klienter, der deler lignende værdier og ambitioner som mig selv og holder sig til en lignende standard, hvor jeg holder mig ansvarlig.

for mig har jeg opnået denne følelse af fokus med et par tips og tricks. Her er to af de måder, jeg har været fokuseret på og været i stand til at holde mig produktiv og distraktionsfri:

kablet onsdage

nogle gange skal du bare åbne rdio, tænde Hustle-spillelisten, sætte hovedtelefonerne i og komme på arbejde.

ingen tid til afbrydelser, ingen tid til distraktioner. Bare mig versus min to-do liste og et ur, der tikker ned tiden, indtil jeg har brug for at forynge med en kop kaffe.

i løbet af de sidste par måneder har jeg gjort det til en vane at blokere bestemte dage i min kalender for ikke at have møder, ingen opkald og bare fokusere på at udføre opgaver med høj prioritet.

på denne dag kan du forvente at høre fra mig, men sjældent vil du høre tilbage indtil slutningen af dagen.

fordi når jeg vågner op, er jeg på vej til kontoret, åbner en notesbog og går linje for linje gennem en todo liste over ting, som jeg skal udføre. Jeg opretter prioritetsmeddelelser i min indbakke og ser kun et blinkende lys på min telefon eller postkasse, når det kommer fra en person, der betragtes som “høj prioritet”.

jeg elsker absolut kablet onsdage.

i disse dage føler jeg mig i live, da jeg er i stand til at udrette alt, hvad der er vigtigt på det tidspunkt og fokusere på at give disse projekter, opgaver, begivenheder og job 100% af min opmærksomhed. Det er de dage, jeg gør mit bedste arbejde. Jeg anbefaler, at enhver iværksætter, skaber eller professionel etablerer en ugentlig kablet onsdag (det behøver ikke at være onsdag-det lyder bare iørefaldende), hvor de fokuserer på færdiggørelse i stedet for interuption.

ukendte numre gå direkte til Voicemail

hvis jeg ikke har set dit nummer før, er det meget sandsynligt, at du vil gå direkte til voicemail. Virkeligheden er, telemarketers og banker har fuldstændig ødelagt den avenue som en mulighed for at komme i kontakt med mig.

ikke kun det, Jeg kan ikke lide overraskelser og kan godt lide at forberede mig på samtaler i stedet for at blive bedt om at gøre ting på farten. Øjeblikkelige spørgsmål resulterer i tarmresponser, og tarmresponser er normalt dem, der ikke involverer nogen logisk tænkning.

hvis du giver mig en besked, Vil jeg helt sikkert tjekke det og vende tilbage til dig så hurtigt som muligt – medmindre det er kablet-i onsdag.

jeg ville lyve, hvis jeg sagde, at jeg aldrig svarer på min telefon på kablet-onsdag. Jeg ville lyve, hvis jeg sagde, at jeg er i stand til helt at tune distraktionerne og i 24 timer om dagen er jeg 100% fokuseret på disse opgaver. Det er ikke tilfældet. Hvis du er familie, en ven eller en klient – har du altid med det samme til mit øre. Enhver anden er ikke ligefrem privilegium til den samme type responstid, men kan føle sig fri til at nå ud til klarhed for hurtige, men vigtige diskussioner.

jeg ved, at noget af dette lyder koldt, og jeg ville ikke blive overrasket, hvis dette ikke er den bedste tilgang. Desværre er det den bedste tilgang, jeg har fundet.

Posted on

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.